個人情報保護の取組みについて

平成17年4月1日から個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」という）が全面施行されました。
これにより、被保険者のみなさまの個人情報を扱っている当組合も個人情報の取り扱いに関する義務が課せられるようになりました。
当組合では、今までも個人情報の保護には十分に配慮しておりますが、これまで以上に徹底管理してまいります。

個人情報に関する基本方針（ プライバシーポリシー）

当組合は、被保険者の氏名、住所、性別、生年月日、電話番号などのほか、適用関係情報（資格の得喪等）、現金給付関係情報（出産育児一時金、葬祭費、高額療養費、療養費、人間ドック補助等）、レセプト関係情報（医療費、受診・治療情報）、健康診査関係情報（健診結果データ等）、健康管理に関する情報（保養所利用情報、各種イベント関連情報）などの個人情報（特定の個人を識別できる情報）について、以下の方針で取り扱います。

• 1. 個人情報の保護に関する当組合の「被保険者個人情報保護規程」及び「個人情報の保護に関する法律」並びに関係する法令等を遵守します。
• 2. 当組合は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対する問い合わせ並びに開示、訂正、削除を求められたときは、法令並びに被保険者個人情報保護規程等に従い、対応いたします。
• 3. 次のような適正な管理を行なうことで、常に個人情報の保護につとめます。
  • ① 個人情報取扱責任者の選任
  • ② 個人情報の漏えい、破壊、紛失、改ざん、誤用等を防止するための厳重なセキュリティ対策の実施
  • ③ 安全な環境下で管理するための個人情報データベースのアクセス制限の実施
  • ④ 個人情報の保護についての職員教育の徹底
• 4. 当組合は、個人情報の収集にあたり、被保険者にその利用目的を明らかにし、収集した個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内でのみ使用します。
• 5. 当組合は、利用目的の達成のために業務を委託する場合、個人情報の取り扱いに関する委託先の適正な管理及び監督を行ないます。
• 6. 当組合は、あらかじめ同意がある場合を除き、被保険者の個人情報を第三者に提供いたしません。また、個人番号をその内容に含む個人情報（以下「特定個人情報」という）については、本人の同意の有無にかかわらず、番号法に定める場合を除き提供いたしません。ただし、次の各号に該当する場合は、被保険者の事前の同意を得ることなく、被保険者の特定個人情報を除く個人情報を第三者に提供することがあります。
  • ① 法令の定めに基づく場合
  • ② 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、被保険者の同意を得ることが困難である場合
  • ③ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために必要であって、被保険者の同意を得ることが困難である場合
  • ④ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、被保険者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 7. 当組合は、当組合の個人情報データベースに保管されている被保険者の個人情報をできる限り正確、完全、最新に保つために、被保険者からの請求により、速やかに訂正等を行ないます。
• 8. 本基本方針及び被保険者個人情報保護規程等は、法令等の制定改廃や情勢の変化により、適宜変更します。

当組合の通常の業務で取り扱う、主な個人情報の利用目的

同意項目の確認について〈黙示の同意の方法で実施する項目〉

個人情報保護法（平成17年４月１日施行）により、従来から世帯単位でお送りしておりました医療費通知書は、被保険者一人ひとりの同意がなければ、被保険者一人ひとりに発行する必要があります。

しかし、特段の申し出がない場合は、 従前のように「医療費通知書を世帯単位でまとめて発行」 に同意いただけたもの（黙示の同意）として取り扱いいたします。